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종합정보지원실 운영규정

규정일자
제정일자 2017. 3. 9.
최근개정일자
시행일자 2017. 3. 9.
규정일자
최종 발의 검토 승인
종합정보지원실 교무위원회 총장
제 1 장 총칙
  • 제1조(목적) 이 규정은 학칙 제64조와 대학도서관진흥법에 의거 대학도서관의 운영, 자료의 보존, 확충과 효율적인 이용 및 관리에 관한 사항과 대학 내 정보통신망 구축, 학사행정의 전산화 및 컴퓨터교육 지원 등 전산정보관리를 위한 조직 및 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
  • 제2조(조직) 종합정보지원실에는 대학도서관 업무를 관할하는 학술정보관리팀과 전산정보관리업무를 관장하는 전산정보관리과를 두며, 종합정보지원실장은 우리대학 직제규정 및 교원인사규정에 의하여 총장이 이를 보하고 종합정보지원실 업무를 총괄하게 한다.
제 2 장 학술정보관리팀
  • 제3조(임무) 학술정보관리팀은 우리대학 교수와 학생, 직원의 학술연구와 학습 및 각종 업무에 수반되는 정보를 제공하기 위하여 각종 자료의 수집, 정리 및 보존할 임무를 가진다.
  • 제4조(구성) ① 학술정보관리팀에는 대학도서관진흥법 제11조에 따라 대학도서관 운영에 필요한 사서를 두어야 하며, 필요한 경우 전문 직원을 둘 수 있다.
    ② 종합정보지원실장은 대학의 연구·교육 지원을 위한 사서 및 전문 직원을 확보, 배치하도록 노력하여야 한다.
  • 제5조(교육훈련) 종합정보지원실장은 대학도서관진흥법 제11조 및 시행령 제5조에 따라 사서 및 전문직원의 업무 수행능력 향상을 위하여 연간 27시간 이상의 교육·훈련 기회를 부여하여야 한다.
  • 제6조(담당업무) 학술정보관리팀은 다음 각 호와 같은 업무를 담당한다.
    1. 수서 업무
    가. 업무의 기획 및 예산집행
    나. 자료의 선정 및 구입
    다. 연속간행물 선정 및 구입
    라. 수증 및 교환도서 관리
    마. 자료의 등록, 폐기 및 제적
    바. 자료의 분류, 편목, 장비
    사. 일반서무
    아. 전산관리
    자. 기타 수서관련 업무
    2. 열람 업무
    가. 자료 대출 및 반납
    나. 이용자 관리
    다. 연속간행물 관리
    라. 배화 정보공유 공간 관리
    마. 상호대차
    바. 통계관리
    사. 장서의 보존 및 관리
    아. 이용자 교육
    자. 참고봉사
    차. 이용자 질의사항 처리
    카. 정보자원서비스 평가 및 개선에 관한 업무
    타. 대학도서관 문화행사 및 홍보
  • 제7조(대학도서관운영위원회) 우리대학 대학도서관 운영에 관한 사항을 심의하기 위하여 대학도서관운영위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.
  • 제8조(위원회 구성과 임기) ① 위원회는 위원장을 포함한 9인 이내의 전임교원으로 구성한다.
    ② 위원회의 위원장은 종합정보지원실장이 된다.
    ③ 위원은 총장이 임명하고 그 임기는 1년으로 한다.
  • 제9조(위원회의 기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.
    1. 대학도서관 운영의 기본계획 및 발전계획에 관한 사항
    2. 대학도서관 예산·결산에 관한 사항
    3. 대학도서관 서비스 평가에 관한 사항
    4. 기타 대학도서관 운영에 필요한 사항
  • 제10조 (회의) ① 위원회의 회의는 위원장이 소집한다.
    ② 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
  • 제11조 (간사) ① 위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사 1인을 둔다.
    ② 간사는 위원장이 학술정보관리팀 직원 중에서 임명한다.
  • 제12조(발전계획의 수립) ① 종합정보지원실장은 대학도서관진흥법 제9조에 따라 우리대학의 특성에 맞는 대학도서관 발전계획을 다음 각 호와 같이 수립한다.
    1. 대학도서관 발전 종합계획 (이하 “발전계획”이라 한다)
    2. 대학도서관 발전 연도별 시행계획 (이하 “연도별계획”이라 한다)
    ② 종합정보지원실장은 5년마다 발전계획 개시 연도의 2월 말일까지 다음 각 호의 사항이 포함된 발전계획을 수립한다.
    1. 대학도서관 발전의 기본방향 및 목표
    2. 대학도서관 자료 개발 및 확충 방안
    3. 대학도서관시설 및 환경 개선 방안
    4. 대학도서관 이용자에 대한 서비스 활성화 방안
    5. 대학도서관 인적자원의 개발 및 관리 방안
    6. 기타 대학도서관 발전을 위하여 필요한 사항
  • 제13조(연도별 계획의 수립) 종합정보지원실장은 다음 각 호의 사항이 포함된 연도별 계획을 매년 2월 말일까지 수립한다.
    1. 전년도 연도별계획의 시행 결과
    2. 해당 연도의 대학도서관 발전 사업 추진방향
    3. 대학도서관 관련 주요 사업별 추진방향 및 세부 운영계획
    4. 기타 발전계획 및 연도별계획을 시행하기 위하여 필요한 사항
  • 제14조(서비스 평가 및 개선) 학술정보관리팀은 정보자원서비스의 질적 향상을 위하여 매년 이용자만족도 조사를 실시하여 결과를 분석·평가한다.
  • 제15조(수입자료의 구분 및 등록) 대학도서관에 수입되는 자료는 다음 각 호 같이 구분하여 등록 한다.
    1. 구입자료
    2. 수증자료
    3. 교환자료
    4. 편입자료
  • 제16조(자료 구입 예산) 종합정보지원실장은 대학도서관에 교수와 학생들의 학습을 위한 충분한 자료를 구입할 수 있도록 예산을 확보하여야 한다.
  • 제17조(자료의 소장) 종합정보지원실장은 대학도서관진흥법 제12조에 따라 일정기준의 기본 도서와 연간 증가 책 수량을 확보하여야 한다.
  • 제18조(자료의 선정 및 구입) ① 교직원 및 학생이 대학도서관 자료의 구입을 희망할 때는 온라인을 통하여 종합정보지원실장에게 신청할 수 있다.
    ② 종합정보지원실장은 필요에 따라 자료로서의 가치가 있는 도서를 제20조의 규정에 의거 직접 구입할 수 있다.
    ③ 자료의 구입은 다음 각 호에 의거 선정하고 자료 선정기준의 세부사항은 따로 정한다.
    1. 학과(전공) 추천자료
    2. 학생희망자료
    3. 교직원 추천자료
    4. 종합정보지원실장이 필요하다고 인정하여 추천한 자료
  • 제19조(자료의 기증의뢰) 종합정보지원실장은 대학도서관 자료의 기증을 의뢰할 수 있다.
  • 제20조(자료구입의 조정과 방법) 종합정보지원실장은 제18조에 의해 신청된 자료를 예산범위 내에서 선별 조정할 수 있으며, 자료의 구입은 총장의 승인을 받아 시행한다.
  • 제21조(자료의 구분) 대학도서관의 자료는 다음 각 호와 같이 구분하여 관리한다.
    1. 귀중도서
    2. 일반도서
    3. 참고도서
    4. 대형도서
    5. 지정도서
    6. 학위논문 및 연구논문
    7. 시청각자료
    8. 연속간행물
    9. 전자자료
    10. 기타자료
  • 제22조(자료의 관리) 대학도서관의 모든 자료는 개가제로 운영하는 것을 원칙으로 하되, 종합정보지원실장이 지정하는 특별자료는 폐가제로 관리한다.
  • 제23조(자료의 제적 및 폐기) ① 등록된 대학도서관 자료 중 다음 각 호에 해당하는 경우에는 총장의 승인을 받아 제적 및 폐기할 수 있다.
    1. 자료를 대출한 자가 사망, 퇴직, 제적 및 퇴학 등 기타 불가항력적 사유로 인해 3년이 경과하여도 회수가 불가능한 자료
    2. 오손, 파손, 낙장 등 훼손상태가 심하여 원상회복이 불가능한 자료나 보수비용이 구입가를 상회하는 자료
    3. 대학도서관 자료 제적기준에 관한 내규에 의해 소장할 가치가 없다고 판단되는 자료로 종합정보지원실장의 승인을 거친 자료
    4. 망실 또는 기타의 사유로 2년 이상 소재가 불명한 자료
    5. 일정량이 복권 수를 초과한 도서로 개정신판이 소장된 도서
    ② 기타 자료제적 기준에 관한 세부사항은 따로 정한다.
  • 제24조의(시설) 대학도서관은 대학의 특성과 이용자의 편의를 위하여 연면적이 일정기준 이상이 되도록 시설 기준을 정하여야 한다. 다만, 학생 수 등을 고려하여 학생 및 교직원의 교수·학습에 지장이 없는 범위 내에서 그 기준을 조정할 수 있다.
  • 제25조(이용자격) 대학도서관 소장자료를 이용할 수 있는 자는 다음 각 호와 같다.
    1. 우리대학 교직원 및 시간강사
    2. 재학생
    3. 졸업생 및 대학 부설기관 연수생
    4. 학교법인 배화학원 임직원
    5. 기타 종합정보지원실장의 허가를 받은 자
  • 제26조(이용증 발급 및 관리) 대학도서관 이용자는 다음 각 호에 따라 이용증을 발급받고 관리 받아야 한다.
    1. 대학도서관 이용자는 출입 시 학생증 또는 학술정보관리팀에서 발급하는 이용증 을 지참하여야 한다.
    2. 제25조 제1호, 제3호, 제5호에 해당하는 자는 소정의 절차를 밟아 이용증을 발급 받아야 한다.
    3. 학생증 또는 이용증을 타인에게 대여하지 못하며 타인이 사용할 수 없다.
    4. 학생증 또는 이용증 분실시에는 즉시 학술정보관리팀에 분실 신고하여야 한다.
    5. 종합정보지원실장은 학생증 발급 전이나 분실로 인한 재발급 전까지 임시 이용 증을 발급할 수 있다.
    6. 학생증 또는 이용증 분실로 인하여 발생한 사고 책임은 학생증 또는 이용증을 받은 자가 책임진다.
  • 제27조(휴관일) ① 대학도서관의 휴관일은 다음 각 호와 같다.
    1. 법정공휴일
    2. 토요일, 일요일
    3. 개교기념일 및 우리대학 행사일
    ② 종합정보지원장은 필요에 따라 휴관 또는 개관일자를 지정할 수 있다.
  • 제28조(이용시간) 대학도서관의 이용시간은 다음 각 호와 같다.
    1. 자료열람실(자료대출실, 참고열람실, 연속간행물실 등) : 09:00~19:00
    2. 일반열람실 : 07:00~22:00
  • 제29조(이용시간의 변경) 종합정보지원실장은 필요에 따라 총장의 허가를 얻어 이용시간을 변경 할 수 있다
  • 제30조(관외대출) ① 대학도서관 자료는 제25조에 규정된 자에게 관외대출을 허가할 수 있다.
    ② 관외대출을 하고자하는 자는 반드시 학생증 또는 열람증을 제시하여야 한다.
  • 제31조(관외대출의 제한) 다음 각 호의 자료는 관외대출을 금지 한다.
    1. 귀중도서
    2. 참고도서
    3. 연속간행물
    4. 지정도서
    5. 대형도서
    6. 학위논문 및 연구논문
    7. 비도서자료
    8. 기타 종합정보지원실장이 관외대출을 금지할 필요가 있다고 인정하는 자료
  • 제32조(특별대출) 제31조의 자료라도 종합정보지원실장의 승인을 얻어 관외대출 할 수 있다.
  • 제33조(대출책수 및 기간·연장) ① 일반자료는 다음 각 호와 같이 대출한다.
    1. 전임교원 - 20책까지 60일
    2. 직원 및 조교 - 10책까지 30일
    3. 겸임교원 및 강사 - 10책까지 30일
    4. 재학생 - 3책까지 7일
    ② 반납 기한일이 휴관일일 때에는 다음 날 까지를 반납일로 한다.
    ③ 대출된 자료의 연기는 1회에 한하며 예약된 도서 또는 연체된 도서가 있는 경우는 연기할 수 없다.
  • 제34조(자료의 반납) 대출된 자료는 반납기일 내에 반드시 반납하여야 하며, 대출중인 도서라 할지라도 종합정보지원실장은 필요한 경우 반납을 요구할 수 있다.
  • 제35조(졸업 및 퇴직 등에 의한 반납) 다음 각 호의 경우에는 제33조의 규정에도 불구 하고 대출 자료를 반납하여야 한다.
    1. 졸업예정자는 졸업예정일 1월 전
    2. 재학생의 휴학ㆍ제적ㆍ퇴학시
    3. 교직원 휴직ㆍ면직ㆍ퇴직시
    4. 겸임교원 및 시간강사의 위촉기간 만료시
  • 제36조(연체자에 대한 제재) ① 대출 자료를 기간 내에 반납하지 아니한 때에는 다음 각 호에 의하여 연체자에 대한 제재를 시행한다.
    1. 연체일수가 30일 미만인 경우 : 1일 1책마다 종합정보지원실장이 정하는 소정의 연체료를 부과한다.
    2. 연체일수가 30일 이상인 경우 : 소정의 연체료부과 및 연체일수 만큼 대출 중지 한다.
    3. 연체료는 1책당 최대 10,000원 까지 부과할 수 있다.
    4. 연체자료나 미납된 연체료가 있는 경우는 대출, 예약, 연기 서비스를 이용할 수 없다.
    ② 재학생, 휴학생, 퇴학생, 제적생 및 졸업생 등이 자료를 연체하였을 경우 종합정보지원실장은 교무처장에게 다음 각 호와 같이 제재를 요청할 수 있다.
    1. 재학생 : 수강신청 접수 보류
    2. 휴학생 : 복학원서 또는 수강신청서 접수 및 교부 중지
    3. 퇴학생, 제적생, 졸업생 : 제증명서 발급 및 교부 중지
  • 제37조(자료의 변상 제재) 열람 또는 대출 중 훼손 또는 분실하였을 때에는 다음 각 호와 같이 변상하여야 한다.
    1. 대출된 자료와 동일하여야 한다. 다만, 동일한 자료를 구할 수 없을 때에는 그 자료와 주제가 유사하고 동등 이상의 가치가 있다고 종합정보지원실장이 인정하 는 자료 이어야 한다.
    2. 동일 자료나 유사 자료로 변상이 불가능할 때에는 현 시가의 2배에 상당하는 금 액을 변상하여야 한다.
    3. 특정자료(귀중자료)의 변상은 전문가의 감정을 받아 종합정보지원실장이 변상액 을 정한다.
    4. 제2호, 제3호의 변상금으로 징수된 금액은 자료구입에 충당한다.
  • 제38조(대학도서관 이용수칙) 대학도서관을 이용하는 자는 관계 직원의 지시에 따라 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.
    1. 대학도서관 내에서는 정숙하여야 한다.
    2. 자료나 비품, 기타 시설을 오손하지 말아야 한다.
    3. 열람실 안에 커피, 음료수 등 음식물 반입 및 흡연을 금한다.
    4. 부착물 게시나 인쇄물, 기타 물품의 배포 및 집회는 종합정보지원실장의 승인을 받아야 한다.
    5. 열람석을 장시간 이탈할 경우에는 퇴실처리 하여 다른 이용자가 사용할 수 있도 록 한다.
    6. 기타 다른 이용자에게 방해가 되는 행동을 해서는 안 된다.
    7. 대학도서관 이용수칙을 위반하여 질서를 문란케 하거나 관계직원의 업무상 지시 를 위반한 자는 퇴실 또는 대학도서관 시설이용을 제한할 수 있다.
  • 제39조(제재) 대학도서관 이용자가 본 규정을 위반할 경우 종합정보지원실장은 다음 각 호와 같이 제재할 수 있다.
    1. 대학도서관의 자료를 고의로 파손한 경우 자료 변상과 함께 6개월간 자료 대출 을 정지하고, 종합정보지원실장은 해당 학과장에게 통보한다.
    2. 학생증 또는 열람증을 타인에게 대여한 자나 대여 받은 자는 3개월간 대출을 중 지한다.
    3. 학생증 또는 열람증을 이중으로 사용한 경우에는 3개월간 대출을 중지한다.
    4. 타인의 학생증 또는 열람증을 도용한 경우 6개월간 자료대출을 중지하고 해당 학과장에게 통보하여야 한다.
    5. 대학도서관의 자료를 착오로 반출한 경우 사유서를 제출하도록 한다. 단, 2회 부터는 고의적인 행위로 간주하여 6개월간 자료대출을 정지시키고 종합정보지원 실장은 해당 학과장에게 통보한다.
  • 제40조(위임규정) 이 규정 시행에 필요한 사항 및 이 규정 이외에 필요한 사항은 종합정보지원실장이 총장의 승인을 얻어 시행한다.
  • 제41조(개인정보수집 및 보호) 우리대학 대학도서관 서비스를 제공하기 위해 이용자 또는 방문자에 관한 개인정보를 수집할 수 있으며, 수집된 개인정보는 학술정보관리팀 업무 이 외의 목적으로 이용할 수 없다.
제 3 장 전산정보관리과
  • 제42조(직무) 전산정보관리과는 다음 각 호의 업무를 수행한다.
    1. 대학정보 통신망 기반 구축과 서버 시스템 개발
    2. 학사업무의 전산화를 위한 프로그램 개발, 유지 및 관리
    3. 정보통신망을 이용한 교직원의 연구 및 교육활동 지원
    4. 정보통신망을 이용한 학생의 연구 및 학습활동 지원
    5. 기타 총장이 필요하다고 인정하는 사업
  • 제43조(보안) 전산정보관리과에 소속된 교직원은 업무처리상 필요한 경우를 제외하고는 총장의 승인 없이 업무수행 과정에서 생성된 정보의 가공, 변형 및 외부유출 등을 할 수 없다.
  • 제44조(관리운영) ① 전산시설은 교육 및 연구용과 행정업무용으로 분리하여 운영한다.
    ② 모든 전산시설은 종합정보지원실장의 책임 하에 관리한다.
  • 제45조(전산정보관리운영위원회 구성) ① 전산정보관리 및 운영에 관한 중요한 사항을 심의하고 종합정보지원실장의 자문을 위하여 전임교원 5명 내외로 ‘전산정보관리운영위원회’(이하 “위원회”라 한다)를 구성한다.
    ② 위원회의 위원장은 종합정보지원실장이 된다.
    ③ 위원은 총장이 임명하고 그 임기는 1년으로 하되 연임할 수 있다.
  • 제46조(위원회의 기능) 위원회는 다음 각 호의 사업을 심의한다.
    1. 전산정보관리과의 연간 사업계획 수립 및 사업 실적 평가
    2. 전산정보관리과의 예·결산
    3. 전산정보관리과의 서비스 평가에 관한 사항
    4. 전산정보관리과의 운영에 관한 기타 중요사항
  • 제47조(위원회 회의) ① 위원회 소집은 위원장이 필요하다고 판단될 때 소집한다.
    ② 위원회는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결 한다.
  • 제48조(간사) ① 위원회의 사무를 처리하게 위하여 간사 1인을 둔다.
    ② 간사는 위원장이 전산정보관리과 직원 중에서 임명한다.
  • 제49조(운영계획서 작성 및 실적보고) ① 종합정보지원실장은 운영계획서를 작성하여 매년 3월 중에 위원회의 심의를 거쳐 총장의 승인을 받아 시행한다.
    ② 종합정보지원실장은 매년 3월 중에 전년도 실적을 위원회의 심의를 거쳐 총장에게 보고하여야 한다.
제 5 장 부칙
  • 제1조(시행일) 이 규정은 2017년 3월 9일부터 시행한다.
  • 제2조(부속기관의 명칭 사용) 이 규정 제정 전의 문서, 홍보물 등의 학술정보관 명칭은 대 학도서관이라 해석한다.

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