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책소개

효율적인 회의는 회사의 경쟁력을 높이는 길. 서로의 의견을 전달하고 이해하는 데 한참이 걸리고 결론이 나지 않는 회의의 연속은 회사와 개인 모두에게 불이익을 안겨준다. 뜨거운 커피가 싸늘하게 식기 전에 회의가 끝난다면 얼마나 좋을까? 첨단 정보통신 시대를 사는 현대인들에게 적합한 회의는 어떤 모습일까? 이 책은 30여 년간의 풍부한 회의 운영 및 컨설팅 경험을 바탕으로 저자인 니시 히토시는 ‘회의를 혁신하는 33가지 원칙’을 제시한다.

목차

머리말

1. 의사소통만이 목적인 회의는 없애라
원칙 01 : 의사소통 회의와 의사 결정 회의를 구분하라
원칙 02 : 의사소통 회의는 일상적인 대화로 흡수하라
원칙 03 : 의사 결정 회의는 가급적 짧게 끝내라
원칙 04 : 디지털 커뮤니케이션의 부작용을 경계하라
원칙 05 : 이메일에 지나치게 의존하지 말라

2. 회의에도 강력한 리더십이 필요하다
원칙 06 : 회의 리더는 단 한 명으로 정하라
원칙 07 : 회의 리더는 참가자 선임에 전권을 가져야 한다
원칙 08 : 회의 리더는 의결 결과에 책임을 져야 한다
원칙 09 : 회의 디자인에 만전을 기하라

3. 회의 참가자가 회의의 질을 결정한다
원칙 10 : 회의 참가자를 엄선한다.
원칙 11 : 회의 참가자를 최소한으로 줄여라
원칙 12 : 회의 참가 희망자는 최대한 참여시켜라
원칙 13 : 참가 적정 인원수에 디해 신중히 판단하라
원칙 14 : 회의에 대한 정보를 시작 전에 공개하라

4. 회의 참석 여부는 개인의 자유다
원칙 15 : 명확한 회의의 목적은 참가자들을 결집시킨다
원칙 16 : 참석 여부는 참가자의 의사에 맡긴다
원칙 17 : 참석 여부도 웹을 통해 게시하라

5. 서기는 가장 우수한 인재에게 맡긴다
원칙 18 : 서기에게 막중한 임무를 맡겨라
원칙 19 : 참석 여부도 웹 커뮤니케이션을 통해 확인하라

6. 철저한 회의 준비는 회의를 짧게 만든다
원칙 20 : 회의에서 즉흥적인 아이디어 제안을 금지하라
원칙 21 : 의제와 각 개인의 의견을 사전에 배포하라
원칙 22 : 자신이 생각하는 최선의 해결책을 미리 공표하라

7. 회의 성과를 인사 제도에 반영하라
원칙 23 : 최소 비용으로 최대 효과를 노려라
원칙 24 : 회의 담당인원을 배치하라
원칙 25 : 기존의 회의 문화에 충격을 주어라
원칙 26 : 회의 성과로 개인을 평가하라

8. 회의실을 속도감 있는 토론장으로 만들어라
원칙 27 : 회의실 사용을 유료화하라
원칙 28 : 회의실은 속도감 있게 의결하는 토론장이다
원칙 29 : 회의는 언제 어디서나 할 수 있다

9. 회의 운영에도 테크닉이 필요하다
원칙 30 : 회의 방향의 궤도 수정도 리더의 몫이다
원칙 31 : 회의가 감정적으로 흐를 때는 잠시 휴식한다
원칙 32 : 회의 목적에 어긋나는 발언은 제지하라
원칙 33 : 논의가 제자리를 맴돌 땐 회의를 해산하라

맺음말