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청중과 발표자를 함께 춤추게 하는
파워포인트의 구성의 원칙을 공개하다!

CJ시스템즈 정보전략컨설팅팀 팀장 김용석의 『청중과 발표자를 춤추게 하는 파워포인트 블루스』. 저자가 2007년 9월부터 안철수연구소의 월간 정기 뉴스 레터에 연재한 칼럼을 엮었다.

이 책은 파워포인트와 같은 프레젠테이션으로 보고서를 작성하는 모든 사람을 위해 저술된 것이다. '기획', '슬라이드', '프레젠테이션'으로 나누어 우리가 청중을 만족시키면서 인정받는 파워포인트를 작성하는 데 꼭 필요한 구성의 원칙을 공개하고 있다.

레이아웃, 색상, 도형, 차트, 표를 활용하여 슬라이드를 구성하는 방법 등 청중을 설득하는 프레젠테이션이 갖춰야 하는 조건을 배우게 된다. 일상생활 속에서 늘 파워포인트로 작성하는 보고서의 품질을 높여주고 있다.

지금까지의 파워포인트는 잊어라!
다시 쓰는 파워포인트 구성 원칙!

파워포인트도 익히고 화려한 그래픽을 위해 포토샵도 사용하지만 어딘가 어색한 프레젠테이션.
잘 만들었다고 생각했는데 상사는 '얘는 PPT가 왜 그 모양이야?'라거나 반려되곤 한다.
'슬라이드는 단순하게 만들고 글자는 몇 자를 넘기지 마세요'라는 지침은 상사들의 의견을 수렴하다 보면 지킬 수 없는 원칙이 되고 만다. 어떻게 하면 다양한 상사의 입맛을 만족하면서 인정받는 파워포인트를 작성할 수 있는가에 대한 해답을 제시한다. 기획을 만들고 설득에 필요한 허들을 하나씩 배치하는 방법과 레이아웃, 색상, 도형, 차트와 표를 활용해 슬라이드를 구성하는 방법, 청중을 설득하는 프레젠테이션이 갖춰야 하는 조건을 제시한다.

【기획】
- 파워포인트 작성 전에 요구사항을 파악하는 법
- 이야기를 구성하는 기획 단계
- 이야기의 구조 만들기
- 형식과 초안을 준비하고 다듬는 법

【슬라이드】
- 파워포인트의 설계도를 그리는 법
- 시각적 요소를 일관되게 배치하기
- 나만의 도형 마스터를 준비하기
- 폰트 사용의 기본 원칙
- 색상 사용의 원칙

【프레젠테이션】
- 대의명분이 이야기의 구조를 만든다
- 이야기의 연결
- 버리기에 집중하고 비유하여 설명하기
- 슬라이드 노트와 별첨 자료를 준비하기
- 보고서에서 프레젠테이션으로 완성하기

Prologue 파워포인트는 워드프로세서다
진짜 프레젠테이션
우리의 현실
새로운 가이드라인
이 책의 구성

PARTⅠ 기획
1장. 문서작성을 위한 양념과 도구
양념
도구
2장. 이야기를 구성하는 기획 단계
질문을 통해 주제 파악하기
상세한 조사 후 이야기를 구조화하기
3장. 레이아웃과 표준형식
이름난 회사의 레이아웃 순례
우리의 레이아웃
4장. 이야기의 구조 만들기
한 장짜리 보고서로 헤드라인 뽑아내기
구조잡기:1단계 초안 전개
내용 채워넣기:2단계 초안 전개
이야기의 구조
5장. 문서의 디테일업과 완성
문서표준과 디테일업
완성본 리뷰
완성 후의 과정
Tip & Tech 버리는 데 집중하라

PARTⅡ 슬라이드
6장. 클립아트는 가까운 곳에서 찾아라
일반 클립아트 찾기
기업 로고 구하기
시스템 아이콘 구하기

7장. 차트의 ABC

8장. 표를 그리는 몇 가지 팁
일반적인 표의 튜닝 포인트 4가지
행이 많은 표의 정리와 강조
단순한 표는 더 단순하게
도형으로 표 그리기

9장. 나만의 도형 마스터
도형 마스터의 스타일 잡기
도형 마스터 만들기
Tip & Tech 도형을 그릴 때 왼손의 역할

10장. 서체 사용의 기본 원칙
Tip & Tech 기본 서식 설정1

11장. 슬라이드의 컬러
컬러 사용의 세 가지 원칙
컬러를 적용할 구성 요소
컬러로 내용을 강조한다
제한된 컬러를 사용한다
화려한 배경에는 단순한 컬러로 승부한다
Tip & Tech 기본 서식 설정 2

PARTⅢ 프레젠테이션
12장. 비교하기
비교 대상이 적고 항목은 많을 때
비교 대상이 많고 항목은 적을 때
비교 항목이 여러 개일 때
Tip & Tech 원호 그리기

13장. 아날로그식 프레젠테이션
요약해서 발표할 수 있는 능력
주의사항: 프린트에 대한 고려
Tip & Tech 보고서의 버전을 관리하라

14장. 대의명분으로 이야기의 구조 만들기
대의명분이 왜 중요한가
보고서의 기본 구조

15장. 이야기의 연결
이야기 전개를 위한 구조물
짧은 에세이와 긴 에세이
Tip & Tech 여러 명이 함께 보고서를 쓸 때

16장. 슬라이드 노트와 첨부 자료
슬라이드 노트
첨부 자료
차이점과 예제

17장. 보고서에서 프레젠테이션으로

epilogue 나의 언어와 그들의 언어